Оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг організації заходів
Громадська організація «Інформаційно-консультативний жіночий центр» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходів.
Технічне завдання тендеру:
- Забезпечення конференц-сервісу 10 (десяти) триденних тренінгів по 28 учасників/ниць кожен в нижчеперелічених містах та 5 (п’яти) дводенних тренінгів по 33 учасники/ці кожен у м.Києві.
- Організацію харчування учасників/ниць тренінгів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо)
- Забезпечення проживання учасників/ниць тренінгів
Локації та терміни надання послуг:
1. м. Київ – серпень-жовтень 2023р., жовтень - листопад 2023р.
2. м. Чернігів – серпень - жовтень 2023р.
3. м. Рівне – серпень - жовтень 2023р.
4. м. Кропивницький – серпень - жовтень 2023р.
5. м. Суми – серпень - жовтень 2023р.
Дата оголошення про тендер: 07 липня 2023 року
Термін подання тендерних пропозицій: 21 липня 2023 року
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 21 липня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.
Послуги з організації заходів передбачають, зокрема, але не обмежуються:
- Забезпечення конференц-сервісу, оренда залу для проведення тренінгів - 3 дні;
- Надання послуг технічного забезпечення заходу: оренди обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, мікрофонів, колонок тощо);
- Проживання зі сніданком в готелі на 3 осіб протягом 3 днів;
- Організацію харчування учасників/ць заходу (протягом 3 днів: 7 кава-пауз, 69 обідів, 9 вечерь);
- Узгодження побажань щодо меню та кількості харчування на заході на весь період заходу.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
- Прийнятна вартість послуг
- Можливість надання послуг в стислі терміни
- Наявність укриття з умовами для можливості продовження роботи у випадку повітряної тривоги
- Можливість надання знижки
- Розташування у межах міста
Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 21 липня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Тендер із закупівлі послуг організації заходів”, на адресу: wicc.1995@gmail.com
Формат та вимоги до комерційної пропозиції:
Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:
- подається на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами та підписом та печаткою (якщо передбачено);
- копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
- цінова пропозиція має містити інформацію про вартість послуг:
- конференц-зал на 28 осіб: вартість на годину/день
- кава-пауза: вартість на одну особу
- обід: вартість на одну особу
- вечеря: вартість на одну особу
- проживання: категорія номеру стандарт, одномісне розселення
- додатково просимо надсилати опис варіантів меню, презентацію конференц-зали тощо.
Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.
Додаткові застереження:
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: wicc.1995@gmail.com до 21 липня 2023 року.